Informativa Privacy

ai sensi dell'articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

1. Premessa

Con il presente documento (“Informativa”), il Titolare del trattamento desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali in occasione della consultazione del sito web dell’IC Voltri 2 di Genova e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), Le riconosce.

 

La presente Informativa attiene esclusivamente al trattamento dei dati personali condotto attraverso il Sito e non si riferisce al trattamento dei dati personali degli utenti eseguito all’interno dei diversi ambienti informatici, accessibili dallo stesso Sito, di seguito indicati: “ClasseViva”, “SegreteriaDigitale”.

Resta inteso che la presente informativa non riguarda il trattamento dei dati personali condotto attraverso eventuali siti internet, pagine o servizi on-line di terze parti, raggiungibili dall’interessato tramite link ipertestuali eventualmente presenti sul Sito. Tale trattamento resta soggetto alla privacy policy fornita dal gestore del relativo sito terzo; pertanto, si invitano gli interessati a prendere visione di tali documenti prima di navigare sui siti terzi.

 

2. Chi è il titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l'Istituto Comprensivo Voltri 2, rappresentata dal Dirigente scolastico pro tempore Prof.ssa Alessia Patti, raggiungibile attraverso l'email geic83400r@istruzione.it e il telefono  Tel. 0109897853.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è il Sig. Mencarini Gabriele, raggiungibile tramite indirizzo mail: g.mencarini@diemmeinformatica.com.

 

3. Quali dati personali sono trattati

I dati personali consistono in qualsiasi informazione che possa essere impiegata per identificare un soggetto fisico. A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo sono dati personali il nome ed il cognome, l'indirizzo di posta elettronica (e-mail), l'indirizzo, un recapito postale od altro recapito di carattere fisico, altre informazioni necessarie per contattare l'utente, qualifica, data di nascita, genere, lavoro, attività commerciale, interessi personali, altre informazioni necessarie per la prestazione di servizi richiesti dall'utente.

La navigazione sul sito avviene in forma anonima nelle pagine pubbliche e tramite accesso con login (username e password) nell'area riservata.

 

4. Finalità del trattamento e base giuridica

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per tale finalità è l’adempimento di una sua richiesta, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR, da considerarsi implicita in ragione del semplice accesso al Sito; pertanto, il Suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento.

All’interno del Sito, Lei potrà conferire volontariamente alcuni Suoi dati personali (codice utente e password) ai fini dell’accreditamento per l’accesso alle Applicazioni. In particolare, tali dati vengono trattati dal Titolare per dare seguito alla Sua richiesta di accesso alle Applicazioni, attraverso la verifica automatizzata della validità delle Sue credenziali di accesso e l’abbinamento delle stesse al profilo utente specifico creato precedentemente per ciascuna Applicazione.

Il conferimento dei dati personali sopra menzionati è facoltativo, ed un eventuale rifiuto implicherebbe l’impossibilità dell’Utente di accedere alle Applicazioni.

4.a Navigazione del Sito

La navigazione sul sito avviene nelle pagine pubbliche in forma anonima. Parti del sito sono costituite da aree riservate cui si accede attraverso login (username e password). Tali dati sono conferiti volontariamente e sono necessari ai fini dell’accreditamento per l’accesso alle Applicazioni.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Ne consegue che un eventuale teorico rifiuto di conferire tali dati implicherebbe l’impossibilità di consultare il Sito.

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del Sito.

 

4.b Registrazione al Sito

Non è prevista alcuna possibilità di registrazione sul sito. Le credenziali di accesso alle aree riservate vengono prodotte da personale debitamente ed appositamente autorizzato e consegnate agli utenti tramite email o in forma cartacea.

 

4.c Attività informativa

Il titolare con la presente informativa e con quelle riservate a studenti, famiglie, personale interno, fornitori, esperti esterni informa su quali dati sono trattati nel sito, su modalità, finalità, tempi del trattamento, su diritti e modalità di esercizio di tali diritti da parte dell'utente.

 

5. Con quale modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti  informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall'articolo 32 GDPR.

 

6. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali saranno comunicati al personale dell'IC Voltri 2, o a consulenti esterni, che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, appositamente nominati quali incaricati del trattamento.

Inoltre, sempre per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali potranno essere trattati dalle seguenti terze parti:

  1. fornitori di servizi per la gestione dei sistemi informatici;
  2. fornitori di servizi di assistenza tecnica;
  3. altri fornitori di servizi. 

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate opereranno, in alcune ipotesi, quali distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare ai sensi dell’articolo 28 GDPR.

In ogni caso, la comunicazione dei Suoi dati ai soggetti terzi sopra individuati si intende basata sul legittimo interesse prevalente del Titolare, posto che risulti necessaria per il perseguimento delle finalità sopra menzionate.

In ogni momento potrà chiedere la lista dei responsabili del trattamento contattando il Titolare agli indirizzi precedentemente indicati.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione al pubblico se non previsto da una norma di legge o da un regolamento.

 

7. Trasferimento di dati personali all’esterno dell’Unione Europea

Il Titolare non intende effettuare nessun tipo di trasferimento dei Suoi dati personali verso paesi extra europei.

 

8. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal Regolamento, esercitare i diritti sanciti, tra gli altri, dagli articoli da 15 a 21 del Regolamento medesimo e, in particolare:

Diritto di accesso – articolo 15 del Regolamento - diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni

a. finalità del trattamento;

b. categorie di dati personali trattati;

c. destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati;

d. periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati;

e. diritti dell’interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento nei limiti previsti dalle norme in vigore);

f. diritto di proporre un reclamo;

g. diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato;

h. l’esistenza di un eventuale processo decisionale automatizzato, compresa l’eventuale profilazione.

 

Diritto di rettifica – articolo 16 Regolamento - diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.

 

Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 del Regolamento - diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:

a. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b. non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;

c. Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;

d. i dati sono stati trattati illecitamente;

e. i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

f. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del Regolamento.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

 

Diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 del Regolamento - diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

a. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;

b. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d. l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

 

Diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 del Regolamento - diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, solo qualora il trattamento si basi sul consenso e solo se sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione – articolo 21 del Regolamento - diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, fatte salve le esigenze dell’amministrazione così come evidenziato nello stesso art. 21.

 

Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n.121, 00186, Roma (RM).

 

9. Come può esercitare i Suoi diritti

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare o l’RPD agli indirizzi indicati nel presente documento.

Il Titolare o il DPO provvederanno a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta. La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

 

Il Titolare del trattamento è l'Istituto Comprensivo Voltri 2, rappresentata dal Dirigente scolastico pro tempore Prof.ssa Alessia Patti, raggiungibile attraverso l'email geic83400r@istruzione.it e il telefono  Tel. 0109897853.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è il Sig. Mencarini Gabriele, raggiungibile tramite indirizzo mail: g.mencarini@diemmeinformatica.com.

 

  • Scarica allegato vademecum_la_scuola_a_prova_di_privacy_pagina_doppia_anno_2016.pdf
  • Scarica allegato informativa privacy DAD FAMIGLIE con indicazione nota Miur 388 del 17 marzo 2020.pdf
  • Scarica allegato informativa (docenti e dipendenti) privacy DAD con indicazione nota Miur 388 del 17 marzo 2020.pdf